Panduan Layanan

SYARAT-SYARAT PERMOHONAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN

KARTU TANDA PENDUDUK ELEKTRONIK (E-KTP)

1. PERSYARATAN PERMOHONAN KTP ELEKTRONIK

  1. Surat Pengantar Desa/Kelurahan distempel Petugas Registrasi diketahui Camat
  2. Fotocopy Kartu Keluarga (KK) yang masih berlaku
  3. Mengisi Formulir F-1.21
  4. KTP Non Elektronik
  5. Surat Pernyataan belum pernah cetak/menerima KTP Elektronik yang diketahui petugas registrasi bermaterai Rp. 6.000,-
  6. Berkas dimasukkan map kuning

2. PERSYARATAN PENGGANTIAN KARTU TANDA PENDUDUK ELEKTRONIK (E-KTP) KARENA HILANG/RUSAK

  1. Surat Pengantar Desa/Kelurahan distempel Petugas Registrasi diketahui Camat
  2. Fotocopy KK
  3. Surat Kehilangan dari Polisi (jika KTP hilang)
  4. KTP Asli (jika KTP rusak)
  5. Formulir F-1.21

 

SURAT KETERANGAN PINDAH DATANG

1. PERSYARATAN SURAT KETERANGAN PINDAH DATANG DALAM SATU DESA/KELURAHAN

  1. Surat Pengantar dari RT/RW
  2. Kartu Keluarga (KK) lama asli dan KTP lama asli
  3. Pas foto 4×6 sebanyak 2 lembar
  4. Formulir F.1-23

2. PERSYARATAN SURAT KETERANGAN PINDAH KELUAR ANTAR DESA/KELURAHAN DALAM SATU KECAMATAN (DAERAH ASAL)

  1. Surat Pengantar Desa distempel verifikasi Petugas Registrasi, ditandatangani Kepala Desa/Lurah
  2. Kartu Keluarga (KK) lama asli dan KTP lama asli
  3. Pas Foto 4×6 sebanyak 3 lembar
  4. Formulir F.1-25

3. PERSYARATAN SURAT KETERANGAN PINDAH DATANG ANTAR DESA/KELURAHAN DALAM SATU KECAMATAN (DAERAH TUJUAN)

  1. Surat Pengantar Desa distempel verifikasi Petugas Registrasi, ditandatangani Kepala Desa/Lurah
  2. Surat Keterangan Pindah dari Daerah Asal Asli
  3. Pas Foto 4×6 sebanyak 2 lembar
  4. Formulir F.1-27

4. PERSYARATAN SURAT KETERANGAN PINDAH DATANG ANTAR KECAMATAN DALAM SATU KABUPATEN/KOTA (DAERAH ASAL)

  1. Surat Pengantar Desa distempel verifikasi Petugas Registrasi, ditandatangani Kepala Desa/Lurah dan Camat
  2. Kartu Keluarga (KK) lama asli dan KTP lama asli
  3. Pas Foto 4×6 sebanyak 5 lembar
  4. Formulir F.1-29

5. PERSYARATAN SURAT KETERANGAN PINDAH DATANG ANTAR KECAMATAN DALAM SATU KABUPATEN/KOTA (DAERAH TUJUAN)

  1. Surat Pengantar Desa distempel verifikasi Petugas Registrasi, ditandatangani Kepala Desa/Lurah dan Camat
  2. Surat Keterangan Pindah dari Daerah Asal Asli
  3. Pas Foto 4×6 sebanyak 3 lembar
  4. Formulir F.1-31 dan F.1-06

6. PERSYARATAN SURAT KETERANGAN PINDAH KELUAR ANTAR KABUPATEN/KOTA ANTAR/DALAM SATU PROVINSI (DAERAH ASAL)

  1. Surat Pengantar Desa distempel verifikasi Petugas Registrasi, ditandatangani Kepala Desa/Lurah dan Camat
  2. Kartu Keluarga (KK) lama asli dan KTP lama asli
  3. Pas foto 4×6 sebanyak 5 lembar
  4. SKCK Asli dan Fotocopy 4 lembar
  5. Fotocopy Akte lahir/surat kelahiran
  6. Fotocopy Surat Nikah/Akta Perkawinan/surat cerai
  7. Formulir F.1-34
  8. Formulir F.1-03 bermaterai Rp. 6.000,- dan Fotocopy KTP yang diberi Kuasa (Jika dikuasakan)
  9. Berkas dimasukkan map hijau

7.PERSYARATAN SURAT KETERANGAN PINDAH DATANG ANTAR KABUPATEN/KOTA ANTAR/DALAM SATU PROVINSI (DAERAH TUJUAN)

  1. Surat Pengantar Desa distempel verifikasi Petugas Registrasi, ditandatangani Kepala Desa/Lurah dan Camat
  2. Surat Keterangan Pindah dan Daerah Asal Asli
  3. Pas foto 4×6 sebanyak 3 lembar
  4. Fotocopy Akte lahir/surat kelahiran sebanyak 2 lembar
  5. Fotocopy Surat nikah/akte perkawinan/akte cerai sebanyak 2 lembar
  6. Fotocopy ijazah terakhir sebanyak 2 lembar
  7. Kartu Keluarga (KK) asli (bagi yang numpang KK) dan fotocopy 1 lembar
  8. Formulir F.1-01 dan F.1-36 asli dan fotocopy 1 lembar
  9. Formulir F.1-15 atau F.1-16 (bila ada perubahan)
  10. Formulir F.1-03 bermaterai Rp. 6.000,- dan Fotocopy KTP yang diberi kuasa (jika dikuasakan)
  11. Berkas dimasukkan map biru

8. PERSYARATAN SURAT KETERANGAN PINDAH KE LUAR NEGERI

  1. Formulir F.1-59 distempel verifikasi Petugas Registrasi, ditandatangani Kepala Desa/Lurah dan Camat
  2. Formulir F1.06
  3. Formulir F1.65
  4. KK lama asli
  5. KTP lama asli
  6. Pas Foto 2×3 sebanyak 2 lembar, pas foto 3×4 sebanyak 5 lembar
  7. Fotocopy akte lahir/surat kelahiran
  8. Fotocopy surat nikah/akte kawin/surat cerai
  9. Fotocopy ijazah/STTB
  10. SKCK Asli dan fotocopy 4 lembar

9. PERSYARATAN SURAT KETERANGAN DATANG DARI LUAR NEGERI

  1. Surat Pengantar Desa distempel verifikasi Petugas Registrasi, ditandatangani Kepala Desa/Lurah dan Camat
  2. Fotocopy paspor 2 lembar
  3. Formulir F.1-61 dan F.1-04
  4. Pas Foto 3×4 sebanyak 3 lembar
  5. Kartu Keluarga (KK) asli (bagi yang numpang KK) dan fotocopy 1 lembar
  6. Kartu Tanda Penduduk (KTP) lama asli
  7. Fotocopy akte lahir/surat kelahiran
  8. Fotocopy surat nikah/akte kawin/surat cerai
  9. Formulir F.1-06
  10. Berkas dimasukkan map merah

10. PERSYARATAN SURAT KETERANGAN TEMPAT TINGGAL (SKTT) BAGI ORANG ASING

  1. Surat Pengantar dari sponsor/perusahaan
  2. Formulir F.1-06, F.1-09 dan F.1-10
  3. Fotocopy paspor, visa, S. Ket. Lapor Diri/SKLD, KITAS/KITAP, Buku pendaftaran WNA
  4. Pas foto 4×6 sebanyak 3 lembar, pas foto 2×2 sebanyak 2 lembar
  5. Fotocopy surat nikah/akte kawin dan ijazah
  6. Surat Keterangan Pindah dari Daerah Asal (bagi yang antar daerah)

 

PERUBAHAN BIODATA PENDUDUK

  1. Surat Pengantar Desa/ Kelurahan diketahui Camat.
  2. Kartu Keluarga (KK) asli.
  3. Foto copy KTP pemohon.
  4. Foto copy Surat Nikah/ Surat Cerai (sesuai status).
  5. Foto copy Akte Kelahiran/ Surat Kelahiran (F-2.01).
  6. Foto copy Ijazah terakhir (untuk D1 ke atas + ijazah SMA).
  7. Surat Kematian (F-2.29).
  8. Formulir Perubahan Data (F-1.06).
  9. Formulir Surat Pernyataan Perubahan Data (F-1.05).
  10. Formulir Isian KK (F-1.01).
  11. Foto copy SK/ Karpeg (bagi PNS/ Pensiunan)
  12. Surat Pernyataan Pengaktifan Data (Bila tidak aktif).
  13. Surat Pernyataan tidak pernah membuat data kependudukan di daerah manapun

NB: Berkas diverifikasi Petugas Registrasi dulu

 

PERSYARATAN PERPANJANGAN KARTU KELUARGA

  1. Surat Pengantar Desa/Kelurahan di stempel Petugas Registrasi, dketahui Camat.
  2. Kartu Keluarga lama Asli.
  3. Fotocopy Akte Lahir.
  4. Fotocopy Surat Nikah / Akte Kawin (Bagi yang sudah Menikah).
  5. Fotocopy Surat Cerai (Bagi yang Cerai Hidup).
  6. Formulir F.1-01.

 

PERSYARATAN PENERBITAN KARTU KELUARGA (KK) RUSAK/HILANG

  1. Surat Pengantar Desa/Kelurahan di Petugas Registrasi diketahui Camat;
  2. KK asli yang rusak;
  3. Surat Kehilangan dari Desa/ Kelurahan (Bila KK Hilang);
  4. Fotocopy Surat Nikah / Akte Kawin (Bagi yang sudah Menikah);
  5. Fotocopy Surat Cerai (Bagi yangbCerai Hidup)
  6. Fotocopy Akte Lahir; Formulir F.2-01;
  7. Fotocopy Ijazah Terakhir;
  8. Formulir F.1-01

 

PERSYARATAN PERUBAHAN DATA KARTU KELUARGA (SECARA RINCI)

1. PERSYARATAN PERUBAHAN STATUS PERKAWINAN/PERCERAIAN

  1. Surat pengantar desa, diverifikasi petugas registrasi dan diketahui camat.
  2. Kartu Keluarga (KK) asli + fotocopy
  3. Fotocopy akte lahir / surat keterangan kelahiran (F2.01)
  4. Formulir F1.05 (pernyataan perubahan data)
  5. Formulir F1.06 (perubahan data penduduk)
  6. Formulir F1.01 (biodata penduduk)
  7. Fotocopy buku nikah / akte cerai

2. PERSYARATAN PERUBAHAN BIODATA PADA PENDIDIKAN

  1. Surat pengantar dari Desa, distampel petugas registrasi dan dikehaui Camat
  2. Kartu Keluarga (KK) asli + fotocopy
  3. Fotocopy akte kelahiran / surat keterangan kelahiran (F2.01)
  4. Fotocopy ijazah terakhir
  5. Formulir F.1-05 (Surat Pernyataan Perubahan Data)
  6. Formulir F.1-06 (Formulir Perubahan Data Penduduk)
  7. Formulir F.1-01 (Formulir Biodata Penduduk WNI)

3. PERSYARATAN PERUBAHAN BIODATA PEKERJAAN

  1. Surat pengantar dari Desa, distampel petugas registrasi dan dikehaui Camat
  2. Kartu Keluarga (KK) asli + fotocopy
  3. Fotocopy akte kelahiran / surat keterangan kelahiran (F2.01)
  4. Fotocopy ijazah terakhir
  5. Formulir F.1-05 (Surat Pernyataan Perubahan Data)
  6. Formulir F.1-06 (Formulir Perubahan Data Penduduk)

4. PERSYARATAN PERUBAHAN JENIS KELAMIN

  1. Surat pengantar dari Desa, distampel petugas registrasi dan dikehaui Camat
  2. Kartu Keluarga (KK) asli + fotocopy
  3. Fotocopy akte kelahiran / surat keterangan kelahiran (F2.01)
  4. Fotocopy ijazah terakhir
  5. Formulir F.1-05 (Surat Pernyataan Perubahan Data)
  6. Formulir F.1-06 (Formulir Perubahan Data Penduduk)
  7. Formulir F.1-01 (Formulir Biodata Penduduk WNI)
  8. Penetapan Pengadilan Negeri / Pengadilan Agama

5. PERSYARATAN PERUBAHAN BIODATA (PERUBAHAN, PENAMBAHAN/PENGURANGAN NAMA)

  1. Surat pengantar dari Desa, distampel petugas registrasi dan dikehaui Camat
  2. Kartu Keluarga (KK) asli + fotocopy
  3. Fotocopy Buku Nikah / Akte Perceraian
  4. Fotocopy akte kelahiran / surat keterangan kelahiran (F2.01)
  5. Fotocopy ijazah terakhir
  6. Formulir F.1-05 (Surat Pernyataan Perubahan Data)
  7. Formulir F.1-06 (Formulir Perubahan Data Penduduk)
  8. Formulir F.1-01 (Formulir Biodata Penduduk WNI)
  9. Penetapan Pengadilan Negeri / Pengadilan Agama

6. PERSYARATAN PERUBAHAN DATA PADA TANGGAL, BULAN, DAN TAHUN KELAHIRAN

  1. Surat pengantar dari Desa, distampel petugas registrasi dan dikehaui Camat
  2. Kartu Keluarga (KK) asli + fotocopy
  3. Fotocopy Buku Nikah / Akte Perceraian
  4. Fotocopy akte kelahiran / surat keterangan kelahiran (F2.01)
  5. Fotocopy ijazah terakhir
  6. Formulir F.1-05 (Surat Pernyataan Perubahan Data)
  7. Formulir F.1-06 (Formulir Perubahan Data Penduduk)
  8. Formulir F.1-01 (Formulir Biodata Penduduk WNI)
  9. Penetapan Pengadilan Negeri / Pengadilan Agama

NB : pelaporan perubahan data < 60 (enam puluh) hari GRATIS

pelaporan perubahan data > 60 (enam puluh) hari denda Rp15.000

7. PERSYARATAN PENAMBAHAN ANGGOTA KARTU KELUARGA (KK)

  1. Surat Pengantar Desa / Kelurahan distampel petugas registrasi, diketahui Camat
  2. Fotocopy Akte Lahir
  3. Fotocopy Surat Nikah / Akte Kawin (bagi yang sudah menikah)
  4. Fotocopy Surat Cerai (bagi yang Cerai Hidup)
  5. Fotocopy Ijazah Terakhir
  6. Pernyataan Pengaktifan Data (bila data tidak aktif)
  7. Pernyataan Tidak Pernah membuat Data Kepindahan di Daerah manapun
  8. Fotocopy Formulir F.2-01 (Penambahan Anggota karena Kelahiran)
  9. Formulir F.1-01
  10. KK. Asli + Formulir F1.01

8. PERSYARATAN PENGURANGAN ANGGOTA KARTU KELUARGA (KK)

  1. Surat Pengantar Desa / Kelurahan distampel petugas registrasi, diketahui Camat
  2. Fotocopy Akte Lahir
  3. Fotocopy Surat Nikah / Akte Kawin (bagi yang sudah menikah)
  4. Fotocopy Surat Cerai (bagi yang Cerai Hidup)
  5. Fotocopy Ijazah Terakhir
  6. Formulir F.2-29 (bila anggota ada yang meninggal)
  7. Formulir F.1-01
  8. Asli + Formulir F1.01

 

Pembuatan E-KTP:

  1. Bawa fotocopy Kartu Keluarga (KK) dan KTP lama (Surat Hilang) ke Sekretaris Desa dan Petugas Registrasi di Balai Desa
  2. Berkas dimasukkan ke dalam MAP KUNING diserahkan ke Kecamatan
  3. Verifikasi data dan pengambilan pas photo
  4. Bubuhkan tandatangan melalui alat pemindai
  5. Perekaman sidik jari tangan kanan dan kiri dengan alat pemindai
  6. Pemindai iris mata (buka mata lebar dan tidak berkedip)
  7. Warga menerima bukti pengurusan e-KTP
  8. E-KTP siap dicetak

 

Pembuatan Kartu Keluarga:

Syarat:

  • Fotocopy KTP/KK Orangtua 2 lembar
  • Fotocopy ijazah (jika ada) 2 lembar
  • Fotocopy akte kelahiran/surat lahir 2 lembar
  • Surat hilang jika ada

Alur:

  1. Membawa persyaratan pembuatan KK lalu menuju RT/RW (Surat Pengantar)
  2. Menuju ke kantor kelurahan untuk melakukan pengurusan pengisian formulir penggantian KK baru
  3. Menuju kantor kecamatan untuk melakukan registrasi pengurusan pengisian formulir pergantian KK Baru
  4. Menuju kantor Dukcapil Kendal untuk melakukan pergantian KK baru

 

Facebook Comments